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一级建造师《项目管理》考试要点:1Z12项目信息管理的任务

1Z00建设工程项目信息管理

1Z10建设工程项目信息管理的目的和任务

1Z12项目信息管理的任务

一、信息管理手册

业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,它的主要内容包括:

(1)信息管理的任务(信息管理任务目录);

(2)信息管理的任务分工表和管理职能分工表;

(3)信息的分类;

(4)信息的编码体系和编码;

(5)信息输入输出模型;

(6)各项信息管理工作的工作流程图;

(7)信息流程图;

(8)信息处理的工作平台及其使用规定;

(9)各种报表和报告的格式,以及报告周期;

(1 0)项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;

(1 1)工程档案管理制度;

(1 2)信息管理的保密制度等。

二、信息管理部门的工作任务

项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,而信息管理部门的主要工作任务是:

(1)负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充,并检查和督促其执行;

(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

(5)负责工程档案管理等。

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