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项目管理十大问题有哪些,项目经理管什么?在日常工作中,项目的种类五花八门。我们拿一个“培训项目”作为例子,展开看看项目管理中的一些关键因素和管理动作:
项目管理主要包括“五大过程组”和“九大因素”两个核心内容。
五大过程组
五大过程包括了一个完整的项目从立项到收尾的全部过程,在培训项目中都有对应的动作。
九大因素
范围:学员是谁?培训哪些内容?
进度:项目的时间周期是多少?培训的频次是多少?
成本:项目要花多少钱?如何制作财务也能通过的预算计划?
质量:如何确保学员“知行合一”?如何确保项目得到高层的认可?
资源:需要哪些资源?如何获取尚未有的资源?
沟通:如何与业务领导沟通?如何与学员沟通?
风险:项目过程中会出现哪些风险?每个风险对应的备选方案是什么?
采购:公司采购流程是什么?对供应商有什么要求?
相关方:哪些人会参与该项目?以什么形式参与?
详细内容请查看《致未来的培训经理:只会讲课不够了,比培训更重要的是项目管理》
一个优秀的项目经理应具备的工作行为:
曾经有一位资深的项目经理(PM),和我分享了他多年做项目的经验。他认为,一位优秀的项目经理(PM),必须具备以下三个工作行为:
1.能不做就不做
2.能少做就少做
3.要做就先做一点点
当时稚嫩的我感觉自己被前辈调戏了,这哪是优秀的项目经理,明显是职场老油条啊!
后来随着项目管理经验的不断积累,我才逐渐明白这三句看似朴实无华的大白话,背后分别浓缩着项目的商业论证、范围蔓延和敏捷管理的知识精华:
首先看第一点能不做就不做,引自《管理培训,从拒绝需求开始》
两个问题:
1.这个业务需求,是通过培训可以改善的吗?(要不要做)
培训主要是通过提升个人能力来改善组织绩效,但有些时候绩效问题并不来自员工自身,而是其他方面,这个时候尝试用培训来提升员工能力,就是在浪费时间和金钱。
2.当下的业务情况,这个培训可以交付吗?(能不能做)
无论你是作为培训经理,还是作为项目经理,都要有一个清晰的认知:
一旦项目启动了,你就是第一负责人,这个项目最后如果失败了,你要承担最主要的责任,那时候你就无法再抱怨是因为“需求不合理”。
业务领导也是讲道理的人,把商业论证的结果清晰反馈,并共同探讨其他更有效的解决方案,也是拒绝的一种方式。
第二点能少做就少做,引自《项目中的好提议,可能会毁掉你的项目》
在项目管理中,有一个项目经理都容易掉进的“坑”,坑的名字叫范围蔓延。
围蔓延是指在未综合考虑时间、成本和资源等前提条件下,项目范围扩大并影响原本项目产出的行为。圈内人经常用“镀金”来形容范围蔓延
关于范围蔓延发生的原因,最常见的是项目相关方可能误认为,让项目团队多做事情能增加项目价值,从而就随意增加工作内容。
相信很多培训经理在增加教学内容和活动的初衷,都是好的,都是希望让学员有更多的收获和成长。但往往只是看到单点产生的影响,而没有从时间、成本、资源、相关方、质量等综合维度把控项目风险。
那如何有效控制项目范围,减少范围蔓延的情况呢?
答案就是:目标管理、沙盘模拟、变更管理机制
项目管理的一个重要思想是:给重要相关方提供他们所要求的东西,即不多给,也不少给。
千万不要拣了芝麻,丢了西瓜。
最后,做好相关方管理也要做好
相关方包括项目的发起方、需求方、参与方和评价方。
在整个项目的过程中,我们都要时刻管理好他们,主要包括四个方面:
①识别能影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组
②制定合适的管理策略来有效调动相关方参与决策执行
③关注与相关方的持续沟通,以便了解相关方的需要和期望,解决实际发生的问题
④理利益冲突,促进相关方合理参与项目决策和活动
详细内容请查阅《项目做得好,老板却说不知道?----相关方管理你做了吗?》
----咚咚
项目管理软件有哪些好的推荐?做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:项目流程多,管理比较混乱项目进度把控不到位沟通协作不顺畅项目透明度不够缺乏项目资源规划使用轻流可轻松解决以上问题,轻流支持:1、项目流程自定义无论是工程项目管理还是产品研发项目管理,所有的业务内容你都可以通过“表单+流程”的方式串联起来;在轻流中你可以按照具体项目安排创建流程并设置流程节点负责人,创建好流程之后,上一个节点负责人处理完,任务会自动流转到下一个节点,整个过程完全不需要人工进行干预。2、甘特图助力项目进度把控对于项目管理来说,甘特图是一个非常好的工具,它可以帮助你更直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系。轻流支持自定义设置甘特图:轻流甘特图不光是展示项目进度,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间,只需要点击子级的长条,就可以打开数据详情并开始修改数据,简直不要太方便!通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。4、项目历史信息随时可查项目在执行过程中也会遇到这样的情况:大家只知道自己的进度,而不知道其他的人的进度,不知道该如何规划后面的任务处理时间来配合整体项目进度;项目新加入的人员不知道项目历史信息,无法既是开展工作??????这些情况说明项目信息的透明度不够。在轻流你可以通过一定的权限控制,使某些数据被全部或者部分成员可见,这样很多必要的信息可以共享出来被你允许看到的人看到,当然敏感信息也可以设置隐藏。5、自动的数据报表可视化项目管理全局对于一些项目参与人员尤其是项目管理人员而言,他们不需要具体知道非常细致的任务安排,只需要知道项目整体状况即可,那么这个时候轻流的自动化数据报表就是很好的展现方式:通过轻流的自动化数据报表,你可以轻松看到当前任务有多少、哪些需要及时跟进等,通过数据报表实时掌控项目管理全局。以上就是轻流在项目管理方面的应用了,觉得不错的可以去试试看哈~希望对大家有帮助!
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