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报表的作用是什么?报表分为哪几种呢?
报表的作用是什么?报表分为哪几种呢?
报表的作用是什么?大家都知道报表的作用,但是这个具体怎么回事呢,今天要跟大家讲到的就是报表的作用的一些事宜,如果感兴趣,一起来看看吧。
一、报表的作用是什么?
报表是数据呈现的载体,功能也就是来展现数据的。
一般就是包括表格及统计图这些类型,表格又分简单的及复杂的报表格式,国外的表格一般较为简单,从国外的报表产品也能看出来,但是国内的表格完全不同,也被称为中国式复杂报表。另外表格也具体数据录入功能,在前端可以增删改数据,提交入库或者其他数据文件。并且可以嵌入到工作流中替代原产品中功能相对较弱的表单部分。
二、报表分为哪几种呢?
列表式
报表内容按照表头顺序平铺式展示,便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录,当日销售记录等记录条数比较少的数据。
摘要式
使用频率最高的一种报表形式,多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等;按日期分组汇总应收额、回款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。
矩阵式
主要用于多条件数据统计。如:按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据,但是查看起来更清晰,更适合在数据分析时使用。
钻取式
是改变维的层次,变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。例如对于各地区各年度的销售情况,可以生成地区与年度的合计行,也可以生成地区或者年度的合计行。
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