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计算账户“过次页”的本页合计数的方法

对“过次页”的本页合计数如何计算,一般分三种情况:需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;即不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

“过次页”顾名思义就是将本页账簿的内容结转到下页,“承前页”则是承继前面账簿内容的意思。在会计记录中,一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务,因此需要分页记录。“过次页”和“承前页”二者相辅相成,在账簿登记中前呼后应,起到了承前启后的作用。

“过次页”和“承前页”使分页的会计记录得以衔接,使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性,从而保证了账簿的清晰和条理。否则,会计记录就会显得杂乱无章,次序混乱。

“过次页”和“承前页”还有平衡账簿登记工作量,加快会计信息处理的功能。在一个会计期间内,经济业务的发生是大量的和经常的,账簿的登记也随之变成经常和大量的事了。然而,根据会计惯例和会计原则的规定,结账却是在一定时日(月末、季末、年末)进行的。

如果等到会计期末再从会计期初发生的业务一笔一笔加总当期发生的全部经济业务,显然是一项费时费力的工作,同时还影响诸如会计报表等会计信息的处理速度。通过“过次页”和“承前页”则可以使汇总、加计工作在日常工作中即可以加以消化,均衡会计核算工作量,加快了会计信息处理速度。

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