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备用金是什么意思?备用金实际如何操作?

备用金是什么意思?备用金实际如何操作?

备用金是什么意思?大家都知道备用金,但是这个具体怎么回事呢,今天要跟大家讲到的就是备用金的一些事宜,如果感兴趣,一起来看看吧。

一、备用金是什么意思?

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。

对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

二、备用金实际如何操作?

例:某商业企业的储运部门发生与备用金有关的经济业务如下:

(1)按定额管理核算:

借:其他应收款--备用金--储运部门500

贷:库存现金500

(2)按非定额管理核算:

借:其他应收款--备用金--储运部门500

贷:库存现金500

2.储运部门报销运费250元。

(1)按定额管理核算:

借:管理费用--运费250

贷:库存现金250

(2)按非定额管理核算:

借:管理费用--运费250

贷:其他应收款--备用金--储运部门250

3.储运部门将备用金的余额交回财会部门。

(1)按定额管理核算:

借:库存现金500

贷:其他应收款--备用金--储运部门500

(2)按非定额管理核算:

借:库存现金250

贷:其他应收款--备用金--储运部门250

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