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材料采购制度是什么?材料采购的账务如何处理?

材料采购制度是什么?材料采购的账务如何处理?

材料采购制度是什么?大家都知道,但是这个具体怎么回事呢,你想不想知道呢?这个知识点对于很多人来说都是比较难懂的。今天要跟大家讲到的就是一些事宜,如果感兴趣,一起来看看吧。

一、材料采购制度是什么?

由需要材料的部门填写请购单〉〉〉采购部门进行审核〉〉询问价格和确定供货商〉〉〉验收货物〉〉付款。

请购单要有需要材料的部门负责人签字,请购单一式四份,一份留到本部门,其他分别交给采购部门,应付款部门,验收部门。

采购部门对请购单进行审核,根据经过审核的请购单编制订购单(连续编号),订购单一式三份,本部门留一份,其他交给,应付款部门,验收部门。跟供货商谈判至少两个人,签订合同的人员应与谈判的人不同。

验收部门根据请购单和订购单,进行验货,填制验货单,一份留本部门,一份交给应付款部门。

应付款部门核查请购单,订购单,验货单,在没有差错的情况下,填制应付款单据。

付款部门根据上述凭证,核查后付款。

二、材料采购的账务如何处理?

(一)企业支付材料价款和运杂费等时,按应计入材料采购成本的金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费--应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付或应付的款项,贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。小规模纳税人等不能抵扣增值税的,购入材料按应支付的金额。借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。

(二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费--应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。

(三)月末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进行处理:

1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证(包括付款或开出、承兑商业汇票的收料凭证),应按实际成本和计划成本分别汇总,按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目,按实际成本贷记本科目;将实际成本大于计划成本的差异,借记“材料成本差异”科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异,做相反的会计分录。

2.对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账,借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目,贷记“应付账款--暂估应付账款”科目,下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票,借记本科目和“应交税费--应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

4、本科目的期末借方余额,反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

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