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银行本票结算的基本步骤及其会计分录处理

付款单位使用银行本票办理结算,应按规定办理如下手续:

1.申请办理银行本票的手续

申请人办理银行本票,应向银行填写一式三联“银行本票申请书”,其格式由人民银行各分行确定和印制,详细填明收款人名称,个体经济户和个人需要支取现金的并应填明“现金”字样。如申请人在签发银行有帐户,则应在“银行本票申请书”上加盖预留银行印鉴。

2.银行本票的签发

签发银行受理“银行本票申请书”后,应认真审查申请书填写的内容是否正确。审查无误后,办理收款手续。付款单位在银行开立帐户的,签发银行直接从其帐户划拨款项;付款人用现金办理本票的,签发银行直接收取现金。银行按照规定收取办理银行本票的手续费,其收取的办法与票款相同。银行办妥票款和手续费收取手续后,即签发银行本票。

如前所述,银行本票包括定额银行本票和不定额银行本票两种。定额银行本票一式一联,由中国人民银行总行统一规定票面规格、颜色和格式并统一印制。定额银行本票包括50O元、100O元、5000元和10OO0元四种面额。

签发银行在签发定额银行本票时,应按照申请书的内容填写收款人名称,并用大写填写签发日期,用于转帐的本票须在本票上划去“现金”字样,用于支取现金的须在本票上划取“转帐”字样,在银行本票上加盖汇票专用章,连同“银行本票申请书”存根联一并交给申请人。未划去“转帐”或“现金”字样的兑付银行将按照转帐办理。

不定额银行本票一式两联,其规格、颜色和格式由中国人民银行各省、自治区、直辖市分行在省、自治区、直辖市范围内作统一规定,并由各银行印制。

签发银行在签发不定额银行本票时,同样应按照申请书的内容填写收款人名称,并用大写填写签发日期,用于转帐的本票须在本票上划去“现金”字样,用于支取现金的本票须在本票上划去“转帐”字样,然后在本票*9联上加盖汇票专用章和经办、复核人员名章,用总行统一订制的压数机在“人民币大写”栏大写金额后端压印本票金额后,将本票*9联连同“银行本票申请书”存根联一并交给申请人。

付款单位收到银行本票和银行退回的“银行本票申请书”存根联后,财务部门根据“银行本票申请书”存根联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:其他货币资金---银行本票

贷:银行存款

对于银行按规定收取的办理银行本票手续费,付款单位应当编制银行存款或现金付款凭证,其会计分录为:

借:财务费用---银行手续费

贷:银行存款或现金

3. 持票购货

付款单位收到银行签发的银行本票后,即可持银行本票向其他单位购买货物,办理货款结算。付款单位可将银行本票直接交给收款单位,然后根据收款单位的发票帐单等有关凭证编制转帐凭证,其会计分录为:

借:材料采购(或商品采购)

贷:其他货币资金---银行本票

如果实际购货金额大于银行本票金额,付款单位可以用支票或现金等补齐不足的款项,同时根据有关凭证按照不足款项编制银行存款或现金付款凭证,其会计分录为:

借:材料采购(或商品采购等)

贷:银行存款(或现金)

如果实际购货金额小于银行本票金额,则由收款单位用支票或现金退回多余的款项,付款单位应根据有关凭证,按照退回的多余款项编制银行存款或现金收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款(或现金)

贷:其他货币资金---银行本票

收款单位收到付款单位交来的银行本票后,首先应对银行本票进行认真的审查。审查的内容主要是:

*9,银行本票上的收款单位或被背书人是否为本单位、背书是否连续。第二,银行本票上加盖的汇票专用章是否清晰。第三,银行本票是否在付款期内(付款期限为一个月)。第四,银行本票中的各项内容是否符合规定。第五,不定额银行本票是否有压数机压印的金额,本票金额大小写数与压印数是否相符。

审查无误后,受理付款单位的银行本票,填写一式两联“进帐单”,并在银行本票背面加盖单位预留银行印鉴,将银行本票连同进帐单一并送交开户银行。开户银行接到收款单位交来的本票,按规定认真审查:银行本票是否真实;本票上的收款人或被背书人是否为该单位;背书是否连续;本票填写的各项内容是否正确;本票是否超过付款期;本票上的汇票专用章及收款单位印章是是否正确;不定额银行本票是否有总行统一订制的压数机压印的金额,大小写金额是否一致等等。审查无误后即办理兑付手续,在*9取进帐单上加盖“转讫”章作收款通知退回收款单位。如果购货金额大于本票金额,付款单位用支票补足款的,可将本票连同支票一并送存银行,也可分开办理。如果收款单位收受的是填写“现金”字样的银行本票,按规定同样应办理进帐手续。当然如果收款人是个体经济户和个人,则可凭身份证办理现金支取手续。

收款单位应根据银行退回的进帐单*9联及有关原始凭证编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款

贷:商品销售收入(或产品销售收入)

应交税金---应交增值税(销项税额)

如果收款单位收到的银行本票金额大于实际销售金额,则付款单位应用支票或现金退回多余的款项。在这种情况下,收款单位可以于收到本票时,根据有关发票存根等原始凭证按照实际销售金额编制转帐凭证,其会计分录为:

借:其他货币资金--银行本票]

贷:产品销售收入(或商品销售收入)

应交税金--应交增值税(销项税额)

应付帐款--xx付款单位

按照用支票或现金退回的金额编制银行存款或现金付款凭证,其会计分录为:

借:应付帐款--xx付款单位

贷:银行存款(或现金)

将银行本票送存银行,办理进款手续后,再根据银行退回的进帐单编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款

贷:其他货币资金---银行本票。

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