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现金的送存的程序及凭证编制
1.填写现金送款簿
现金整理完后,出纳员应根据整理后的金额填写现金送款薄。现金送款簿一般一式四联,*9联为回单,由银行签章后作为送款单位的记帐依据;第二联为银行收入传票,第三联为收帐通知,第四联由银行出纳留存作为底联备查。出纳员在填写现金收款簿时,要按格式规定如实填写有关内容,包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目帐号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。
2.送交存款
出纳员按规定整理现金并填写“现金送款簿”后,应将现金连同“现金送款簿”一起送交银行柜台收款员。在交款时,送款人必须同银行柜台收款员当面交接清点。经柜台收款员清点无误后,银行按规定在“现金送款薄”上加盖印章,并将“回单联”退还给送款人,送款人在接到“回单联”后应当即进行检查,确认为本单位交款回单,而且银行有关手续已经办妥后即可离开柜台。
3.记帐
交款人将现金送存银行并取回“现金送款簿”(回单联)后,财务部门根据“回单联”填制现金付款凭证,其贷方科目自然为“现金”,其借方科目则为“银行存款”,其会计分录为:
借:银行存款
贷:现金
如果现金不是由出纳员汇总后送存银行,而是由企业柜台直接送存银行,则财务部门根据“现金送款簿”(回单联)编制银行存款收款凭证,其借方科目为“银行存款”,贷方科目为商品销售收入等,会计分录为:
借:银行存款
贷:商品销售收入等。
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