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企业利用分类账多提折旧

案例

某税务检查组准备对A公司进行所得税汇算清缴检查。为了锻炼新人,检查组长鲁科长安排税务人员小斌开展检查工作。小斌先对A公司进行了案头分析,将分析出的疑点作了梳理,并专门设计了一张表格,对各疑点最终认定为问题还是予以排除都作了详细的记录。

检查过后,小斌向鲁科长汇报结果。鲁科长发现表格中没有反映折旧的情况,于是请小斌详细讲述对折旧的检查过程。对于折旧,小斌主要实施了四个方面的检查程序:一是仔细检查并确认A公司对各类固定资产设定的折旧年限均不短于税法规定的最低折旧年限,残值率的预计也较为合理;二是对A公司累计折旧的总账、明细账及按固定资产类别分类汇总计提折旧的明细表进行了核对,结果完全一致;三是对固定资产计提折旧的范围进行了检查,并特别检查了A公司因更新改造和融资租入所增加固定资产的折旧问题,均未见异常;四是对将折旧费用分配到各项成本、费用项目的合理性、正确性以及与前期分配方法是否一致进行了检查,未见异常。

听完小斌的讲述,鲁科长指出了两个方面问题:一是检查虽较为全面,但针对性不强,检查重点不突出,没有抓住A公司在折旧方面存在的主要问题;二是尽管A公司执行的是分类折旧法,但却按照分大类的固定资产合计数计提折旧,小斌仅按照此合计数检查折旧的计提情况,没有检查固定资产的三级明细账,很难发现合计数中包含的已超过折旧年限或已提足折旧的固定资产的原值。

小斌随即检查了A公司固定资产的三级明细账,发现三级明细账主要记载了各项固定资产的名称、规格型号、使用部门、购入时间和价值等情况,但已有3年时间没有对每月计提折旧的情况进行序时登记,由此难以判断A公司对超过折旧年限或已提足折旧的固定资产是否停止计提折旧。为了查明情况,小斌将三级明细账上登载的各项固定资产的原值进行了合计,在确认合计数与计提折旧的固定资产原值一致后,再将三级明细账上超过折旧年限及已提足折旧的固定资产专门进行了摘录和分类,并请A公司财务人员核对,查明了A公司对已超过折旧年限及已提足折旧的固定资产仍计提折旧的问题,并计算出3年来多提的折旧。

原来,A公司3年前就开始不登载固定资产三级明细账每月计提折旧的情况,也不将已超过折旧年限及已提足折旧的固定资产原值从分类别计提折旧固定资产的合计数中扣除,造成计提折旧虚增。最终,A公司受到了相应的处罚。

分析

在日常会计核算和纳税实务中,一些企业为了偷逃税款,故意模糊账面核算情况,要么会计账目设置不全,要么账目登载不齐全。上述案例中,A公司通过不及时登载固定资产三级明细账达到多提折旧的目的,而一些检查人员不太关注固定资产三级明细账上登载的内容,仅按固定资产总额(或分类合计额)来简单测算折旧计提是否正确,从而忽略了企业存在的问题。对此,检查人员应重点关注未设置固定资产三级明细账或三级明细账登载不完整的企业,防止其浑水摸鱼,多提折旧。

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