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发票的知识
红字发票既是负数发票。
有效发票与错票、退票、废票的概念
1、有效发票的定义：已完整开具的发票是有效发票。该发票的信息将被机器统计并作为报税依据。
相关说明：
使用外挂开票软件时，只要在软件显示界面上显示出来了“税控防伪码”，该发票信息就已记录。如用户在打印时发现打印机未连接等原因而导致未能打印出完整发票，则均要执行退票操作，将实际并未打印或打印不完全的发票妥善保留，在报税时向税务机关明示或说明。
2.以下情况执行退票操作：
已开具的发票需变更除机打票号以外的任一项内容，如发现付款单位、经营项目、金额等信息有误；
已开具的发票需退回，如购买者退货、换货等；
相关说明：执行退票操作后机器将记录退票号码和金额，并将该退票记录作为单独的报税依据；纳税户必须妥善保存退票以作为税务稽查的原始凭据；只有原始退票与报送至税务机关的退票记录相符的发票，税务机关才会作为正式的退票进行处理（冲减应纳税税金额）。如退票进行了兑奖，则税务机关不再冲减应纳税税金额。
退票的定义：“退票”是指取消服务或因发票项目、金额、受票单位开错而作废的发票。这里强调一个概念：退票登记针对的是已存储的有效发票。
3、以下情况执行废票操作：
对空走出的发票需手工执行废票操作（此问题的出现是由于黑标印刷不符合标准，而造成机器不能识别定位）。
在一张发票打印过程中如机器断电，则在机器重新供电后自动打印“作废”字样，同时自动记录该张废票。此时用户需撕下该张发票并妥善保管，不用再手工进行废票操作。 对不能使用的空白发票（如已污损的发票）执行废票信息录入操作。
相关说明：执行废票操作后机器将记录废票号码而不记录金额，并将该废票记录作为单独的报税依据；纳税户必须妥善保存废票以作为税务稽查的原始凭据。
废票不能进行兑奖。
4、以下情况执行错票操作：
发现已开具出发票的机打号码与印刷号码不相符。
相关说明：执行错票操作后机器将记录错票号码而不记录金额，并将该错票记录作为单独的报税依据；纳税户必须妥善保存错票以作为税务稽查的原始凭据。
错票不能进行兑奖。
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