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财务软件年底结转套打指南

随着年底的到来,财务软件账套将进行年底结转,如何在转账完成之后,正常的使用套打表单,我们按下面步骤设置:

流程图:

步骤一:基本流程

年底结转以后,套打参数都会变回初始默认设置,所以需要重新设置套打首先进入年前正常套打账套,记录套打凭证和账簿套打参数(纸张大小、上、左边距),然后按先前套打流程设置,并把记录好的参数代进去,这样就可以正常打印了。

步骤二:总账套打工具

如果使用A4激光套打表单或U8针打套打表单,可以通过软件里面的「总账套打工具」功能直接把原来账套内正确的套打参数复制到新的账套中去,这样就不用另外在设置。

进入总账系统,在任务栏中打开「设置」菜单,点击「总账套打工具」“账套间复制套打参数”里面选择套打打印设置正确的“账套”、“年度”,点「复制」,这样就可以直接在新账套中进行套打了。

步骤三:年底账套结转,套打不正确解决办法

年底结转完成以后,按上述相关设置以后,为什么套打不正确?因为软件没有正确将套打参数设置到数据库中,需要重新切换模板,把正确参数导入账套数据库。具体方法如下:进入「总账」系统,在任务栏中打开「设置」菜单,点中「选项」栏,进入选项窗口中的「账簿」,如果是针式打印机,就先选择“非连续”按确定,然后去“打印凭证”里面“预览”,然后再回来,选择正确的“连续”按确定;

如果是激光打印机,就先选择“连续”按确定,然后去“打印凭证”里面“预览”,之后在回来,选择正确的“非连续”按确定。这时候就可以正常套打了。

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