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其他应收款增加的原因
1、部分企业缺乏科学、健全的管理制度,没有一套完整的财务管理监控体系,管理手段落后.企业与部门之间大多采取分管指标与各部门经济利益挂钩的管理办法,管理成线而不成片.
2、企业为了鼓励销售人员增加销售额,一般将销售额与薪酬挂钩,并未将收款情况纳入考核体系.于是,销售部门只关心销售数量,在对客户的诚信程度了解不够的情况下就草率签订合同,往往采取分期付款、赊销等手段推销商品.
3、我国处于社会主义市场机制发育时期,诚信体系不够健全,部分经销商不讲信誉,追求眼前利益,只收货不付款,甚至恶意拖欠卖方资金,使得企业应收账款不断增加,严重干扰了企业资金周转.执行难的现实,造成应收账款不能安全可靠地回收,从而扰乱了社会主义市场机制.
4、由于财务管理和应收账款监管措施不到位,一些居心不良的销售人员认为有空子可钻,与其辛辛苦苦跑销售,不如冒险做上几次脱身不干.
5、一方面由于部分会计人员本身素质不高,对新政策和新知识学习不够,制度不熟悉,业务不过硬,使监督的职责受到了限制;另一方面由于一些财会人员被业务人员的小恩小惠所迷惑,碍于面子不能理直气壮地监督.这样,会计的管理与监督职能就大打折扣,致使一些应收账款和其他应收款长期被拖欠.
【对策】
就加强企业内部的财务管理和监控,建立健全企业应收账款、其他应收款管理制度,切实解决企业间的账款和企业内部欠款回收问题,
根据有关政策,结合自己的体会,从以下几个方面提出一些建议:
1、建立应收账款和其他应收款台账管理制度.企业应当按照客户设立应收账款和其他应收款台账,详细反映内部各业务部门以及各个客户应收账款和其他应收款项的发生、增减变动、余额及每笔账龄等财务信息.
2、实行终身负责制.对应收账款实行终身负责制和第一责任人制.谁经手的业务发生坏账,无论责任人是否调离该企业,都要追究其责任.同时对相关人员的责任进行明确界定,并作为业绩考核的依据.
3、加强内部牵制制度.按财务管理内部牵制原则,企业在财务部下设应收款监察小组,并由相关部门负责人参加,由财务负责人带领专职会计人员,负责对营销进行核算和监控,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,对每一笔应收账款都进行分析核算,保证应收账款笔笔相符,规范经营环节和操作程序,使经营活动系统化、规范化,防止坏账风险的发生.
4、改进内部核算办法.针对不同的销售业务,如公司与购货经销商直接的销售业务、办事处及销售网点的销售业务、产品退货等,分别采取不同的核算方法与程序加以区分.
5、建立应收账款和其他应收款年度清查制度.每年年终时,有专人全面清查应收账款和其他应收款项,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符,账账相符.依笔者经验,对其他应收款应及早清理, 执行前账不清、后账不借、一笔业务一清的规定.
6、建立健全企业内部监控制度.针对应收账款在分期付款或赊销业务中的每一环节,健全应收账款的内部控制制度.对其他应收款要严格控制借出金额,认真核定备用金,及时收回代企业内部职工垫付的一切款项.努力形成一整套规范化的对应收账款和其他应收款的事前评估、事中监督、事后控制程序.
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