电子发票不打印怎么入账

发布时间:2020-11-04分类:注册会计师考试

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电子发票不打印怎么入账

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定是与传统纸质增值发票是一致的,可以进行报销.一般来说,电子发票需要打印,用普通白纸打印出来做账即可.

简单说吧,真正意义上的电子发票是销货单位在税务系统中开票后,不需打印发票出来,而是购货人在联网的税务系统中直接导出打印.那么,你打印发票后在单位财务室办理报销手续就行了.财务室取得的该合法开具的自行打印的电子发票是可以作为有效凭证做账的.

一般使用普通打印纸张进行打印,没有特殊要求.那么,既然是打印,也就不用多此一举再去复印了.

提示:那种通过发票模板(从税局购买的空白发票)在税务系统上打印的,属于通常所说的区别于手写版的税控发票,其实并不属于真正意义上的电子发票.

电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证.电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式,二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,可以作为会计档案电子记账形式进行保存.

 

电子发票可以作为入账凭证吗?

电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应.所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的.

但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠.

所以在将电子发票作为入账凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了.

建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是 用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能

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