英语书信的款式一般有两种：齐头式和折衷式。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。若两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
标准的英文书信格式信头：包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。收信人的姓名和地址，通常写在左上角。
称呼：写在信头的下方和信笺的左边，称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
正文：书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
结束语：书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
签名：通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
标准的英文书信范文Dear Sir/Madam
Iam writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.
Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely, Lillian Xiong