新闻稿格式中要有标题、正文、排版配图等要素。新闻稿是对新近发生事实的报道，这是目前最被认可的一种新闻定义。
新闻稿格式模板首先，标题。还是那个道理，有些媒体平台对标题的字数是有限制的，所以，我们的标题不宜过长，也不要太短，10-20个字左右，但是标题的重要性是显而易见的，能不能吸引读者的目光完全是看你标题拟的怎么样，所以，在拟标题的时候要择取活动亮点，简述活动内容，力求上口，夺人眼球。
其次，正文。正文主要需要运用简单明练的语言概述事件的主要内容，包括时间、地点、参与对象（适当时可加入主、承办方）参加人物（尤其是出席嘉宾）也可简单加入事件的意义。其实就是新闻五要素（5W：何时when、何地where、何人who、何因why、何事what）。
然后，排版配图。图片最基本的要求是清晰，照片质量大于2MB。一般活动照片都是“1+1+1”模式，即一张大的全景照片、一张人物特写照片、一张活动细节照片，在插入的照片下方一句话说明照片内容。太模糊的图有些媒体平台识别不出来，不给推荐。
最后，注意细节小问题。错别字，语句不通顺、语法错误等常识性错误要避免，同时也要注意段落布局，要美观清晰。注意稿件的新闻性，真实性不可更改；标题太过文艺化，网络新闻要一句话标题，副标题不太适合；导语千篇一律，没有将最重要或最吸引人的部分吸进去；稿件有细节描述，却抓不住重点，内容不丰富；人物原话引用较少，没有还原现场；新闻报道谨慎使用第一人称，只有当指谓群体时，才可能会出现我们这样的字眼。
如何定义新闻稿新闻稿是对新近发生事实的报道。这是目前最被认可的一种新闻定义。
1、新闻稿必须具有时间性。新闻所要报道的信息必须是新近发生的，没有时间性的信息就仿佛是明日黄花，没有任何价值。
2、新闻稿是客观事实的报道。事实是新闻之源，不是事实的新闻就不能被称之为新闻，也不能将事件的真相呈现给受众，毫无意义。
新闻稿件的特点如下：
真实性——新闻报道的内容一定是真实可信，准确的事实。
新鲜性——新闻报道的事实是新近或正在发生的事实。
简短性——新闻稿件的篇幅短小，语言精练，是对新闻事实简明的概述。
典型性——新闻报道的事实是具有一定的新闻价值的事实，具有代表性，受到人们的普遍关注。
及时性——新闻稿件要用最简短的语言传播尽可能多的单位信息，反应敏捷，传播速度迅速。