大学档案的用处是：记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。
补充资料：
1、能保管人事档案的机构：
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
2、适合到人才交流机构托管的毕业生档案：
不想回本地而想将户口落在其他地市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。