京都大学aao是Admissions Assistance Office的缩写，是招生服务办公室的意思。aao制度是指中国大陆、香港以及台湾的留学申请者需要先将所需书面材料提交到京都大学的Admissions Assistance Office进行审核，审核通过后才有资格进行下一步。京都大学aao受理对象：毕业于中国大陆、香港、 台湾的大学，并有意申请京都大学研修生或者硕士课程、博士课程（包括在中国大陆、香港、台湾的大学毕业后又到包括日本在内的其他国家留学的学生）。
补充材料：
申请aao需要上传的材料：
一、中国大陆的已经毕业（即将毕业）申请者：
1、Statement of Purpose。
2、毕业证书（在读证明书）。
3、学位证书（成绩证明书）。
4、成绩证明书。
5、教育部学历证书电子注册备案表。
6、日语能力测试认定结果及成绩证明书（如果有的话，需要上传）。
7、外语能力证明书（如果有的话，需要上传）。
二、香港、台湾已经毕业（即将毕业）的申请者：
1、Statement of Purpose。
2、毕业证书（在读证明书）。
3、成绩证明书（成绩证明书）。
4、日语能力测试认定结果及成绩证明书（如果有的话，需要上传）。
5、外语能力证明书（如果有的话，需要上传）。