执业西药师采用在线核验加现场审核相结合的审核办法。执业西药师报名之时必须填写最少1条学历，没有学历信息的不能报考执业药师，在学历信息添加24小时后，登录系统查看核验状态，右侧显示通过即表示通过在线审核。如果显示需人工核验的，就是要现场审核。
需要现场审核的情况有以下几种：
（1）不适用告知承诺制的报考人员。
（2）具有中专以下学历或2002年及以前大专以上（含大专）学历的报考人员；2008年9月以前取得学位的报考人员。
（3）身份、学历学位信息未通过在线核验的报考人员。
（4）其他身份证件类型、境外学历学位等无法在线核验的报考人员。
（5）其他报考条件不能通过在线核验的报考人员。