温州成人会计培训

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员工预支和报销差旅费的账务处理

【问】若某员工向公司申请,提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时,只用了500元。像这样的情况,如何进行账务处理?

【答】进行的账务处理如下:

预支600时:

借:其他应收款--某员工 600元

贷:库存现金、银行存款 600元

报销差旅费500元时,若以现金方式归还剩余款项:

借:库存现金100元

管理费用--差旅费 500元

贷:其他应收款--某人600元

报销差旅费500元时,若未归还剩余款项:

借:管理费用--差旅费 500

贷:其他应收款--某人 500

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